Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12, 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali nell’ambito del sito www.counselingday.it, dedicato all’iniziativa Counseling Day promossa da AssoCounseling.
Il sito ha carattere prevalentemente informativo e consente agli utenti di consultare eventi, incontri, laboratori, conferenze e altre iniziative dedicate al counseling. Il sito non prevede registrazione degli utenti, iscrizione a newsletter, creazione di account o compilazione di moduli per la partecipazione agli eventi.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
AssoCounseling
Associazione senza fine di lucro
Via Giotto, 3
50121 Firenze (FI)
Codice fiscale 97532290158
Tel. 055 240799
E-mail: segreteria@assocounseling.it
PEC: segreteria@pec.assocounseling.it
AssoCounseling è il soggetto promotore del Counseling Day e titolare del sito www.counselingday.it. Il sito è indicato anche tra i siti ufficiali di AssoCounseling.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Dati trattati durante la navigazione
Durante la normale navigazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il suo funzionamento acquisiscono alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali informazioni possono comprendere, ad esempio, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagina richiesta, indirizzo della risorsa di provenienza e codici relativi all’esito della risposta del server.
Tali dati vengono trattati esclusivamente per consentire la corretta visualizzazione e il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi o accessi non autorizzati, diagnosticare eventuali problemi tecnici e, ove applicabile, elaborare informazioni statistiche aggregate sul funzionamento del sito.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del servizio richiesto dall’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, per quanto necessario alla fruizione del sito, e dal legittimo interesse di AssoCounseling alla sicurezza, integrità e corretta gestione dei propri sistemi informatici, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
3. Assenza di moduli e raccolta diretta di dati degli utenti
Il sito non mette a disposizione moduli attraverso i quali i visitatori possano registrarsi, creare un account, iscriversi a newsletter o trasmettere direttamente ad AssoCounseling dati personali per la partecipazione agli eventi.
La semplice consultazione del calendario, delle pagine degli eventi e degli altri contenuti del sito non richiede pertanto all’utente di fornire volontariamente dati personali, fatto salvo il trattamento dei dati tecnici di navigazione descritto nella presente informativa.
4. Informazioni e prenotazioni relative agli eventi
Le schede degli eventi possono indicare recapiti telefonici, indirizzi e-mail, collegamenti a servizi di messaggistica o altre modalità attraverso le quali contattare direttamente il professionista, l’associazione o il soggetto che organizza lo specifico evento.
Quando l’utente utilizza tali recapiti per richiedere informazioni o prenotare la propria partecipazione, i dati non vengono raccolti attraverso il sito www.counselingday.it, ma vengono comunicati direttamente al soggetto indicato nella scheda dell’evento.
Il trattamento dei dati effettuato successivamente dal professionista o dall’organizzatore per gestire la richiesta di informazioni o la prenotazione è disciplinato dall’informativa resa dal soggetto che riceve i dati e avviene sotto la responsabilità di quest’ultimo, salvo i casi in cui il recapito indicato appartenga direttamente ad AssoCounseling.
L’utente è pertanto invitato a consultare, ove disponibile, l’informativa privacy del soggetto al quale decide di comunicare i propri dati.
5. Dati relativi ai professionisti e agli organizzatori degli eventi
I soci di AssoCounseling che intendono proporre un evento nell’ambito del Counseling Day trasmettono ad AssoCounseling, mediante un apposito modulo disponibile su un altro sito gestito o utilizzato dall’Associazione, le informazioni necessarie alla presentazione e alla pubblicazione dell’iniziativa.
I dati possono comprendere, a seconda dell’evento, nome e cognome del professionista, qualifica professionale, fotografia, denominazione dell’organizzazione, titolo e descrizione dell’evento, luogo e modalità di svolgimento, recapiti telefonici, indirizzi e-mail e altre informazioni necessarie a consentire al pubblico di conoscere l’iniziativa e, ove previsto, contattare direttamente l’organizzatore.
Tali dati vengono pubblicati su www.counselingday.it nell’ambito della richiesta del socio di partecipare al Counseling Day e di rendere disponibile al pubblico l’evento proposto.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione della richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, limitatamente ai dati necessari alla gestione e alla pubblicazione dell’evento.
I dati relativi agli eventi possono rimanere disponibili anche dopo la conclusione dell’iniziativa nell’archivio storico del sito, ove ciò sia necessario o utile a documentare le attività svolte da AssoCounseling. Tale ulteriore trattamento si basa sul legittimo interesse di AssoCounseling alla conservazione della memoria e alla documentazione delle proprie attività associative, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
Il socio può in qualsiasi momento contattare AssoCounseling per chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati pubblicati e, nei casi previsti dalla normativa, la loro cancellazione o rimozione dal sito.
6. Cookie e altri strumenti tecnici
Il sito non utilizza cookie di profilazione o cookie destinati a finalità pubblicitarie o di marketing comportamentale.
Il sito può utilizzare esclusivamente cookie o altri strumenti tecnici strettamente necessari al proprio funzionamento, alla sicurezza, alla corretta visualizzazione delle pagine o alla memorizzazione di impostazioni tecniche.
Per tali strumenti, quando utilizzati esclusivamente per finalità tecniche, non è richiesto il consenso preventivo dell’utente.
Qualora in futuro vengano introdotti cookie o altri strumenti di tracciamento per finalità diverse da quelle strettamente tecniche, AssoCounseling provvederà ad aggiornare la presente informativa e, ove previsto dalla normativa, ad acquisire preventivamente il consenso dell’utente.
Il Garante conferma che per i cookie tecnici non è necessario acquisire il consenso, mentre l’utilizzo di strumenti di tracciamento non tecnici richiede le ulteriori garanzie previste dalla normativa.
7. Collegamenti e servizi esterni
Il sito può contenere collegamenti verso siti web o servizi gestiti da soggetti terzi, quali siti degli organizzatori, piattaforme per videoconferenze, servizi di messaggistica, social network o altri strumenti utilizzati per fornire informazioni relative agli eventi.
Il semplice collegamento a un servizio esterno non comporta necessariamente il trattamento di dati da parte di tale servizio durante la permanenza dell’utente su counselingday.it.
Quando l’utente decide di seguire un collegamento esterno, utilizzare un indirizzo e-mail, effettuare una chiamata o utilizzare un servizio di messaggistica indicato nella scheda di un evento, il successivo trattamento dei dati è disciplinato dalle condizioni e dalle informative privacy del soggetto o del servizio interessato.
AssoCounseling non controlla le modalità di trattamento adottate da siti e servizi esterni e invita pertanto gli utenti a consultarne le relative informative.
8. Natura del conferimento dei dati
La navigazione del sito non richiede il conferimento volontario di dati personali.
Il trattamento di alcuni dati tecnici è tuttavia connaturato al funzionamento dei protocolli Internet e risulta necessario per consentire la comunicazione tra il dispositivo dell’utente e il server che ospita il sito.
L’eventuale comunicazione di dati personali direttamente agli organizzatori degli eventi attraverso i recapiti pubblicati nelle relative schede avviene su iniziativa dell’utente e al di fuori dei moduli del sito counselingday.it.
9. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
AssoCounseling adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati da perdita, distruzione, alterazione, accesso non autorizzato, divulgazione o altre forme di trattamento illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati o ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive funzioni.
10. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati tecnici necessari al funzionamento del sito possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati da AssoCounseling e dai fornitori incaricati dell’hosting, della gestione, della manutenzione e della sicurezza del sito e dei relativi sistemi informatici.
Qualora tali fornitori trattino dati personali per conto di AssoCounseling, essi sono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove previsto.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie quando la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per adempiere a un ordine legittimo dell’autorità.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto ad AssoCounseling.
11. Trasferimenti verso Paesi terzi
AssoCounseling privilegia, ove possibile, servizi e fornitori che trattano i dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora alcuni fornitori comportino un trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea, le Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie idonee previste dal GDPR.
L’interessato può contattare il Titolare per ottenere maggiori informazioni sulle eventuali garanzie utilizzate.
12. Periodo di conservazione
I dati tecnici relativi alla navigazione vengono conservati per il periodo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, salvo eventuali necessità di conservazione ulteriore per l’accertamento di illeciti, la tutela dei diritti del Titolare o l’adempimento di richieste dell’autorità competente.
I dati dei professionisti e degli organizzatori pubblicati nelle schede degli eventi vengono conservati per il periodo necessario alla gestione e alla documentazione del Counseling Day, ferma restando la possibilità dell’interessato di esercitare i propri diritti nei casi previsti dal GDPR.
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
AssoCounseling non utilizza i dati trattati attraverso www.counselingday.it per effettuare attività di profilazione degli utenti né per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
14. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione quando ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati quando applicabile e di opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Qualora un trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate ad AssoCounseling – Ufficio Tutela dati personali, Via Giotto 3, 50121 Firenze (FI) oppure alla PEC segreteria@pec.assocounseling.it.
15. Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
16. Modifiche alla presente informativa
AssoCounseling può aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche oppure dell’introduzione di nuove funzionalità sul sito.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.